V souladu s ustanoveními § 85 písm. f) a § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, u dluhu a příslušenství dluhu (poplatky a úroky z prodlení) spadajících do samostatné působnosti o prominutí rozhoduje:
- Rada – schvaluje prominutí dluhu do 20.000,-Kč (včetně),
- Zastupitelstvo – schvaluje prominutí dluhu nad 20.000,-Kč,
Žádost dlužníka o prominutí dluhu nebo jeho příslušenství spolu s materiály dokládajícími údaje o dluhu nebo příslušenství dluhu připravuje správce pohledávky (příslušný odbor MěÚ) ve spolupráci s KSaT, právním úsekem. Dlužník může požádat o prominutí i dosud nesplatné pohledávky.
Obecné zásady pro promíjení dluhů (pohledávek) nebo příslušenství dluhu:
- V posledních 12 měsících nebyly dlužníkovi prominuty žádné dluhy (pohledávky) nebo příslušenství dluhu.
- Dlužník předloží řádně zdůvodněnou žádost o prominutí, popř. s přílohami, kterými dokládá svá tvrzení (např. výši příjmu).
- V případě, že dlužník žádá o prominutí příslušenství dluhu, musí být tento dluh (jistina) uhrazen a rovněž musí být uhrazeny náklady vzniklé vymáháním dluhu (např. soudní poplatky).
- Dlužník nemá žádné další neuhrazené pohledávky po lhůtě splatnosti vůči městu Litoměřice.
- Pokud je dluhem nájemné, musí být dlužníkem řádně hrazeno v posledních třech měsících před podáním žádosti o prominutí.
V případě, že dlužník splňuje výše uvedené obecné zásady může Rada nebo Zastupitelstvo prominout příslušenství dluhu:
- až do výše 80% pokud byl dluh uhrazen mimosoudní cestou, nepřevýšil částku 30.000,-Kč a v případě opakujícího se plnění se nejednalo o pohledávku za období delší než 3 měsíce,
- až do výše 60% pokud byl dluh uhrazen mimosoudní cestou, ale převýšil částku 30.000,-Kč a v případě opakujícího se plnění se jednalo o pohledávku za období delší než 3 měsíce,
- až do výše 40% pokud byl dluh vymáhán soudní cestou, maximálně však do výše dluhu (jistiny).
V případě, že dlužník splňuje přiměřeně situaci výše uvedené obecné zásady může Rada nebo Zastupitelstvo prominout dluh (jistinu) i dosud nesplatnou pohledávku; výši prominutí stanoví individuálně/výši prominutí stanoví obdobně jako u příslušenství dluhu.
Zároveň se stanoví, že podmínkou prominutí je uzavření dohody o prominutí do 30 dnů
od rozhodnutí Rady nebo Zastupitelstva a uhrazení zbývající (neprominuté) částky do 30 dnů ode dne rozhodnutí o prominutí. Pokud k uzavření dohody nedojde (např. se dlužník nedostaví k jejímu podpisu) nebo nedojde k úhradě zbývající (neprominuté) částky v uvedené lhůtě, dluh (pohledávka) nebo příslušenství dluhu prominuty nejsou a budou po dlužníkovi vymáhány soudní cestou. Dlužník může na zbývající (neprominutou) částku požádat
o uzavření dohody o splátkách dluhu podle zásad schválených zastupitelstvem v takovém případě nebude částka vymáhána.
Na prominutí nemá dlužník nárok ani při splnění výše uvedených zásad a podmínek; Rada nebo Zastupitelstvo může prominutí neschválit, popř. schválit prominutí v jiné výši.
Tyto zásady byly schváleny Zastupitelstvem města Litoměřice dne 17.9.2015 usnesením č. 166/7/2015 a nabývají účinnosti tímto schválením.